1、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、做好公司宣传专栏的组稿。
6、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
7、负责公司饮用水的订购与管理。
8、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
9、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。
10、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
11、公司电话接听、传真,转接、登记
12、热情、主动,准确好访客的登记,
13、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作
14、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。
15、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。
16、熟悉公司的文档管理。
17、诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。
18、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作
19、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。
20、负责公司快递信件包裹的收发工作
21、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
22、接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
23、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
24、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
25、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。
26、密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
27、作好班前准备,认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
28、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
29、正确处理客人的留言电传等。
30、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿;
31、负责行政办公费用(水费、电费、电话费)的缴纳工作;
32、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;
33、完成上级主管交办的其它工作
34、录入文件,复印文件及收发传真
35、管理档案、通讯录等文件资料
36、完成领导临时安排工作
37、制作、打印、核对收银相关凭证;
38、汇总收据、发票,编制相关报表;
39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专(普高)以上学历。
2、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
3、行政事务
4、负责部门会议记录;
5、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;
6、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);
7、客户来访
8、客户落座后,递上温水
9、每天配合清洁工整理领导办公室内务(认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。
10、换花木弄脏过道时,要及时清洁。
11、及时分发邮件到个人。
12、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。
13、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。
14、会前布置会场:清洁卫生,摆放桌椅,摆花木,挂横幅,摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。
15、不得在会议室、接待室放杂物,制止他人放杂物。
16、协助筹备公司各项活动。
17、会议中服务工作
18、访客接待、接听总机电话并转接;
19、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);
20、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
21、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。
22、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
23、统计画室画室各项数据
24、上级领导交办的其他事情。
25、及时正确地接听和转接来电。
26、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
27、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
28、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
29、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
30、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;
31、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
32、负责公司日常的来宾接待及快递管理;
33、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
34、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
35、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
36、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
37、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
38、电话接听及转接,来访宾客的接待;
39、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
40、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
41、完成上级交给的其它事务性工作。
42、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;
43、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
44、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象
45、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
46、接待访客并保证记录完整、准确;
47、办公室清洁、绿植的审查;
48、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;
49、门店店容店貌管理
50、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
——前台文员工作描述 40句菁华
1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
2、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
5、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
7、良好的组织、沟通能力;
8、协助总经理处理公司公文、行政事务。
9、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
10、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待,与各部门联系密切。
11、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
12、大专以上(管理/营销相关专业优先)。
13、有较强的文字处理能力和表达能力
14、有分析整理客户资料的能力。
15、一年以上销售或行业工作经验。
16、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;
17、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。
18、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;
19、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;
20、上级交代的其他事宜。
21、保持前台干净整洁;
22、会议室管控、日常点检;
23、公司人员名片制作;
24、公司通勤车、客户车辆安排;
25、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;
26、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
27、负责员工入职手续办理、离职手续办理;
28、负责维护公司日常办公秩序和办公环境(设备维修登记、前台环境卫生);
29、协助公司各类会议活动组织,做好客户商务接待安排;
30、完成领导交办的其他或临时工作。
31、公司环境卫生管理。
32、负责前台电话接听及电话转接,做好来电咨询记录,重要事项转达给相关人员;
33、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;
34、负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。
35、负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。
36、负责信函、包裹的收发工作。
37、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
38、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
39、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。
40、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
6、负责维护公司内部办公环境;
7、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
8、完成领导交办的其它事务性工作。
9、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
12、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
13、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;
14、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;
15、负责对每日的办公区域清洁和维护;
16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
18、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、主要负责公司申报资料的编制、编写;
22、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
23、检查员工的工作量化,及数据统计;
24、做好部门和其他部门的协调工作。
25、负责办公用品的采购及领用。
26、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
27、负责员工考勤及工资绩效的核算;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、以及负责领导临时安排的其他工作。
30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
31、系统数据录入、后台合同上传。
32、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
34、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;
35、收发日常报刊杂志及交换邮件;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
——会计的工作内容和职责 100句菁华
1、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
2、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
3、确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;
4、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度,并经常向群众宣传解释。会计员有权要求学校有关部门和人员,认真执行学校预算,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。
5、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册。并按规定记账、算账、报账。做账时,要做到手续完备,内容真实,数字准确,书写整齐,登账及时,日清月结,账目清楚,按期报账。
6、根据主管和有关部门规定,定期编报各种会计报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。
7、严格按照各项财务制度和开支标准,仔细审查收付时的每一张单据、凭证,做到每一笔收付都符合制度标准。
8、熟悉《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关国家规定的财务制度;认真贯彻执行国家相关会计法律法规,按照公司业务特点做好资金、财产、物品的相关核算工作,与其他部门协作搞好预算、价格、部门统计等各项工作。
9、负责公司财务会计、费用管理、成本控制、结算基本制度等相关工作;
10、对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
11、必要时对相关部门或相关人员进行培训,提高大家对税收税法的认识;
12、完成上级交办的其他事项。
13、负责编制公司的周及月度、年度各类报表;
14、协助直接领导开展财务审计和年检;
15、负责公司固定资产的财务管理,确保帐实准确。
16、负责做好成本管理工作,对财务收支及费用进行监督、控制,并根据公司不应发生成本提出考核、控制建议和意见。
17、与采购部进行应付账款及预付账款的对账,控制付款节奏,保证应付账款的准确性;
18、根据批准过的付款申请及费用报销单等,安排付款
19、与相关*部门保持联系,并负责公司证件的年检工作
20、根据原始单据进行账务处理,确保其符合相关会计制度及会计准则
21、负责品牌下属多家子公司日常记账工作;
22、负责对应公司的各项财务报表的制作;
23、办理工商税务年审、审计报告,企业变更等。
24、按会计制度编制凭证、出具财务报表,按时提交公司内部经营周报。
25、根据要求向管理层提交内部财务管理报告及具体经营统计。
26、熟悉纳税申报的所有流程及办理、能独立按照公司及*有关部门的要求,及时地编制各种财务报表报送相关部门并做好资料分类、保存;
27、增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具
28、其他临时处理事项
29、全面负责公司的会计工作,包括日常账务处理、会计信息处理、审核公司各项支付、成本管理、费用支出控制等;
30、能独立操作全盘账务,会开具各类发票;
31、负责日常费用报销单据的审核,工资核算,与各分公司行政出纳做好账务对接工作;
32、遵守财经纪律,执行财务制度
33、负责总账核算,编制会计凭证
34、对财务制度执行的情况进行监督
35、定期核对固定资产账目,每月盘点仓库库存,做到账物相符;
36、负责应收账款、应付账款的对账工作;
37、日常财务核算与业务工资核算,根据销售提成等,计算每月薪资,并进行每月账务事务处理;
38、在总务处主任领导下,负责学校财务收支,并全面监督全校各部门的财务收支情况。
39、每学期开学,要及时收缴学杂费。并认真审核学杂费等项目的收缴情况,向总务处汇报收缴情况。
40、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。
41、保管好各类财务资质证件、印章。
42、协调出纳员进行资金业务管理。
43、负责公司费用、运营成本及利润的核算,计算各类应交税金,办理纳税工作;
44、定期核对往来账款,及时清算应收应付款。
45、协助主管部门完成其他日常事务性工作;
46、负责公司日常会计核算工作,编制会计凭证,确保收入、成本、费用准确、及时入账;
47、负责公司采购、销售业务的记录管理,负责公司往来账的核对和结算;
48、进行财务数据的`分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务分析结果和有关工作建议及解决方案;
49、按照当地税务制度的规定、记账、复帐,做到手续完备,数字准确,账面清晰,及时报税;
50、开具、购买及管理增值税专用发票,统计进项发票及按要求勾选需抵扣的进项发票;
51、登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;
52、负责门店的商超企业的内部管理账务处理,往来抵账;
53、对数据敏感,有财务报表分析能力;
54、负责项目的会计核算、相关报表;
55、熟悉开票系统、抄税、电子申报、网上报税;
56、根据业务的需要提供资金预算及税务合规审查报告;
57、负责销售收支、销售成本、销售费用的会计核算及财务管理;
58、负责邮寄增值税发票;月末负责填报增值税纳税申报表附列资料(表一)、增值税纳税申报表。
59、完成领导交办的其他工作。
60、协助学校执行财经纪律,进行财务监督。对违反财经制度的现象,坚决抵制,当好领导的参谋。
61、定期编制会计报表,客观反映财务活动情况,进行财务分析,提出合理化建议,促进增收节支,不断提高财务管理水*。
62、按《医院会计制度》的要求,负责“药库药品”、“药房药品、”“药品进购差价”的明细分类核箅。药库药品按国家的批价建立明细账进行核箅,药房药品按零售价金额建立分户明细账。
63、协助药品管理部门对药品卫生材料按“计划采购、定量定额供应”的办法,做好供应工作。
64、负责记账凭证的装订,对财务相关资料及时归档;
65、操作税控设备,按国家要求开具发票等;
66、分清资金渠道,加强预算内、外资金核算的管理,掌握费用开支范围和开支标准;认真审核原始凭证;对不符合制度规定的收支或手续不全、凭证不实者,有权拒付;对违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。
67、定期分析学校预算的执行情况和财务状况。检查监督各部门经费使用情况。
68、加强学习,不断提高业务水*。练好基本功,按规定认真做好总账、报账工作,保证做到账表及时、情况真实可靠、手续严密清楚。
69、负责审核食堂收支原始凭证,及时做好食堂收支决算。
70、妥善保管会计凭证、账册、报表等档案资料,并定期立卷归灼。
71、与学校财务出纳人员经常保持业务上的密切联系,做到相互支持,积极配合。
72、完成公司的财务会计制度、规定和办法;
73、编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;
74、每月对所管账目进行及时核对,保证科目余额清晰合理
75、负责费用报销票据的审核,保证报销手续及票据的合法及准确性
76、各税种的申报
77、严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时间和要求向上级主管部门和*门报送基建财务报表。
78、促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。
79、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
80、上级领导交办的其他工作。
81、负责企业日常账务处理,及时准确完成税务申报工作
82、按要求及时准确完成公司财税数据报表等相关工作;
83、熟悉管理费、物业费等收费标准和计算方法,准确无误做好审核、编辑工作并协调收费工作;
84、负责财务对账、报账,准时向总公司报账,做到账目清晰、账表相符;
85、负责项目实物资产的管理,包括固定资产和低值易耗品,建立固定资产台账,对低值易耗品库存进行月末盘点及不定期抽查,并提交报告;
86、项目预算编辑,每月更新,随时监控项目每月成本走向;
87、负责基建会计的核算工作。按照有关规定,遵守基建审批制度,按工程进度审核拨款;
88、协议采购部门参与核价和谈判;
89、负责辅导项目部建立在建工程备查账,并定期进行监督检查;
90、负责在建项目工程转固账务处理;
91、定期组织盘点工作;
92、每月按时出报表,并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。
93、积极完成公司领导交代的其他工作。
94、协助财务经理,根据财税要求,负责账务处理;
95、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符。
96、负责财务资料、会计凭证的整理、装订,要求单据完整、凭证整洁、美观、易查。
97、负责管理及维护明细账、总账,定期稽查;
98、负责门店收银员的日常培训及监管;
99、完成财务部及公司领导安排的其他工作;
100、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度,制定输出相关财务数据报表,反馈每日经营情况;
——生产统计员工作岗位职责内容 50句菁华
1、负责车间上下游相关部门的生产订单查询
2、月底做好月产量、成本、损耗等分析报表
3、按期编制经营指标报告,及时提供核算资料,按要求做好各种报表,做到真实、正确、可靠并按时汇总报告。
4、负责生产线每天产品进库跟踪,确认型号、数量、状态的准确性,并作好统计汇总。
5、做好周报表、月末产、质量汇总和产量分析,编制并上报统计表,做好准确完善的月报表。
6、认真做好每日统计资料、月报表的归档管理工作。
7、及时与相关部门取得联系,仔细核对数据,确保数据的真实和统一。
8、跟踪煤、电耗日单耗走失图,出现异常及时反馈生产部长查找原因进行改善
9、整理每日出入库单据,并分类存档。
10、协调相关部门及时做申购
11、生化库物料的出入库管理
12、必须熟练操作电脑及办公系统软件;
13、统计、会计学等相关专业大专以上学历;
14、了解相关统计分析软件的操作和使用,具有一定编程、建模能力者优先;
15、如实提供统计资料,不虚报、瞒报、伪造、篡改、拒报和迟报统计资料。
16、组织、协调、配合生产车间物料员、各组长漆包线计划外领用统计及整个订单漆包线的损耗统计工作,按时完成上级交办的各项统计任务。
17、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。
18、负责做好网络信息,及时向上级汇报;
19、协助车间组长做好每周、日配料清单领用工作;
20、配料到车间后,去清点数量,核对规格型号;做好每周、日配料清单领用工作;
21、负责本部门客户满意度调查的汇总、统计工作;
22、完成临时安排的其他工作任务。
23、按时登记台账,做到台账齐全,账账相符,能及时为领导提供所需统计资料;
24、指导各项目现场统计工作,健全原始记录及统计台账;
25、完成生产主管交给的各项工作,协助、协调生产进度。
26、完成上级临时交办的任务
27、负责每天收集公司报务的通知单和商务印刷的派工单,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,建立形成相应统计报表,为公司领导提供可靠的生产信息;
28、对公司生产每月领用的原材料进行核对。
29、处理评价和交易纠纷,维护*台良好表现;
30、按照公司要求,及时向车间主任报告每天生产情况。
31、协助盘点库存;
32、完成领导交办的其他临时性工作;
33、审核并确认客户订单,对*台商品销量进行跟踪、分析;
34、负责所对接门店顾客档案整理与更新,能够做简单数据分析;
35、负责公司网店、微店数据的统计分析;
36、按规定把每天的采购单据输入ERP里。
37、每个星期一次对仓库进行内部清扫。
38、每个星期五和每个月十五号给各车间和办公室发放办公用品之类的东西
39、按行政部的要求做好每一月两次多6S检查工作。
40、掌握物料到厂的时间。
41、每日统计、跟踪各类物流数据信息,按照物流经理要求编制完成各类物流信息日报表
42、保持与公司内、外相关部门的良好沟通关系,协助物流部经理做好一定的沟通工作
43、根据物流经理的要求,与IT部门一起编制相关的计算机程序,生成符合要求的数据统计和分析报表
44、负责本部门员工考勤及人员统计工作
45、负责通达公司各类传文、通知,并做好文档管理工作
46、协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等工作;
47、管理好仓库对生产正常发料的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工作;
48、做好管辖区域物料使用、损耗,经济月报表;
49、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
50、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
——行政前台的工作内容 50句菁华
1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
2、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
3、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
4、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;
5、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;
8、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
9、协助完成公司来电接听、记录、转达
10、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
11、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
12、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
13、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
14、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
15、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
16、负责与物业的日常沟通协调
17、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
18、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
19、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
20、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
21、接受行政助理安排的其它工作。
22、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
23、负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。
24、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
25、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
26、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;
27、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
28、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
29、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
30、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
31、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
32、做好材料收集、档案管理等工作。
33、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
34、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
35、负责接听来访电话,记录电话资料,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
36、持续前台环境清洁。
37、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
38、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
39、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;
40、负责公司文化活动组织、策划、主持;
41、维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;
42、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
43、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
44、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
45、与物业等相关部门的沟通工作;
46、负责公司前台接待及电话接转;
47、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
48、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
49、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
50、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
——市场部工作职责内容 40句菁华
1、产品主管:主要工作是了解同类产品的市场动态以及根据市场信息的变化大胆设想未来产品的发展趋势(畅想未来产品,为生产部门提供设计思路)
2、市场策划主管:为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案(以整合营销策划为主、渠道管理为主)(负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划工作)
3、公关主管:主持制定与执行市场公关计划,监督实施公关活动
4、在市场部经理的领导下,负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。
5、竞品的促销方式,竞争策略、单店的送货周期、业务人员拜访周期、退货情况的了解。
6、竞品品项,产品结构对比、价格策略、市场销售情况、畅销品项
7、负责各区域市场信息的指导、协调与管理,通报市场动态、公司基本状况及应对策略。
8、市场部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
9、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
10、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
11、制定产品价格。
12、新产品上市规划。
13、制定通路计划及个阶段实施目标。
14、促销活动的策划及组织。
15、实施品牌规划和品牌的形象建设。
16、协调部门内部与其他部门之间的合作关系。
17、负责市场调研计划的制定及实施。
18、为本部门和其他部门提供信息决策支持。
19、协助市场部经理制定各项市场营销计划。
20、组织对企业内部营销环境调研。
21、对配销渠道的调研。
22、收集竞争厂家的市场情报和各级*、业界团体、学会发布的行业政策和信息。
23、提出新产品开发提案。
24、制定产品的分销计划。
25、制定通路现在与培训、激励和控制政策。
26、与销售部及时沟通每月销量计划并适量安排生产。
27、控制产成品、包装式样和库存数量。
28、控制物流并适时同胞促销计划。
29、根据企业发展规划,判定产品年度、阅读性规划。
30、协助广告及促销企划部门进行产品广告及促销企划。
31、正确地选择广告公司。
32、根据公司的整体规划,进行年度、季度、月度及节假日的各种促销活动。
33、区域销量的分析统计及提出推进计划。
34、安排固定的走街拜访线路。
35、培育零售商店对于商品化陈列工作的积极态度和对深度分销的较多认识。
36、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。
37、促销活动/公关活动计划及安排。检查及沟通终端市场活化状况。
38、年、季度、月销售目标制定。
39、产品市场占有率及品牌推广计划。
40、终端产品陈列情况。
——施工员工作岗位职责 40句菁华
1、明确岗位环境和确定岗位任职资格;
2、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。
3、组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。
4、参加图纸会审和工程进度计划的编制。
5、负责单位工程分部分项工程技术交底,负责对采用新技术,新材料,新工艺应用的技术攻关和技术交底及安全技术教育。
6、及时提供施工现场所需材料规格、型号和所需日期,做好现场材料的验收签证和管理。
7、协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档。
8、监督劳务层按规范施工,确保安全生产,文明施工。全面合理,有效实施方案,保持施工现场安全有效。
9、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量,组织工程验收,参加分部分项工程的质量评定,并参加图纸会审和工程进度计划的编制。
10、遇到质量、安全问题时及向项目经理汇报。
11、20xx年毕业及应届毕业生优先考虑。
12、协助项目经理做好工程开工的准备工作,初步审定图纸、施工方案,提出技术措施和现场施工方案。
13、认真审核工程所需材料,并对进场材料的质量要严格把关。
14、向专业所管辖的班组下达施工任务书、材料限额领料单和施工技术交底。
15、负责组织隐蔽工程、单位工程、分项工程的完工验收工作。
16、熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案;
17、编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划;
18、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单,并能控制工程现场各分项工程的进度;
19、督促施工材料、设备按时进场,确保材料的验收,确保工程顺利进行;
20、大学专科及以上学历,建筑、土木、工民建类相关专业;
21、经验不限,可应届生。
22、熟悉现场施工组织设计及现场施工方案的编制;
23、具有良好的语言表达能力;
24、23—40岁,建筑/土木工程、园林等相关专业,中专或以上学历,2年或以上经验,精通专业相关软件;
25、协助技术人员抓好工程施工的技术工作,保证按图纸、按标准、按工艺组织施工作业,避免返工;搞好配合比及限额配料工作,杜绝材料浪费。
26、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
27、在总进度计划控制下,参与编制工程季、月、周计划,根据工程进度及时提出机械进出场时间要求,编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。
28、负责编制土建项目工程项目原始记录和相关工程量清单的原始签证工作,反馈现场质量信息;
29、协调现场施工与建设单位、监理或设计单位的关系;
30、审查现场施工进度及相应的报表;
31、领导安排的其它临时任务。
32、熟习建立工程构造特征与关键部位,控制施工现场的四周环境、社会(含拆迁等)和经济技术条件;担任本工程的定位、放线、抄*、沉降观测记载等,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
33、收集、管理有关安全、礼貌施工和定置管理的有关资料;
34、验收资料、结算资料编制;
35、及时发现、汇报现场工程发生的各类问题,并向项目经理提出;
36、对图纸及施工中出现的问题及时解决;
37、负责对使用工具及设备配套设施等维护保养工作;
38、服从领导临时安排的其他工作;
39、负责施工前的各项准备工作,对材料机具的计划安排,做好各单位和工种作业之间的协调;
40、做好分项工程的组织工序,参与分部工程验收和竣工验收;