1、建立与客户的良好沟通,按照厂家及工作流程要求,完成对来店维修车辆的问诊、估价、结算工作。
2、将顾客咨询电话和网络营销电话,准确录入DS-CRM系统。并且保证录入的顾客信息与《电话集客表》中的顾客信息一致性。
3、每天四点半以后,再重新核对一下《经销商展厅客流量表》、D-cars、CRM、《电话集客表》所填写的信息的准确性。
4、汽车保修索赔的处理和事故车定损
5、协助客户做好车辆维修费用的结算工作
6、负责工作区域的5S的执行落实
7、递水及时,时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。
8、接车过程中,如有增减维修项目(或是与客户沟通的')必须由接待员完成,若是技术性问题无法表述清晰的。可请客户到接待台,让师傅解释。
9、接听所有来电都需做电话记录。
10、订件要落实,接待员需在订件前告之客户所订零件的价格、换件工时费用及到货日期,到货后及时通知客户来更换。
11、问诊表、快修单填写完整规范。
12、试车需经客户同意,并尽量让客户一同试车。
13、在与客户达成一致后,根据公司的标准,开立工单。
14、及时将接待数据录入DMS系统和元动系统,确保信息正确无误,准确建立客户档案和客户车辆档案。
15、及时热忱地接待客户,及时接听客户来电,回答并解决客户所提出的问题。
16、制定售后前台服务管理制度和业务流程工作标准;
17、制定售后前台服务工作计划,保证售后服务月度和季度经营指标的完成;
18、负责组织实施服务活动。
19、优惠劵查询、审核及核销
20、对前台的经营业绩及日常管理负责;
21、带领本部门人员模范遵守公司的各项规章制度。
22、实时监控服务顾问的工作流程执行情况,发现问题及时解决。
23、做好前台内务管理工作,保持工作环境整洁、卫生。
24、试乘试驾车辆钥匙的保管,与登记工作。
25、开发潜在客户并获取新的潜在客户地址
26、激励客户对BMW集团品牌车辆的兴趣
27、拟定定期或不定期售后活动方案,结合维修车辆客户类型的分析,每月导出客户群(定保、首保、续保、报单未修等);
28、检查各系统内客户资料、单据录入和作业工单填写,保证资料数据的完整准确;
29、结合周、月客户满意度数据,制定下周、下月改善措施方案;
30、编制月度、周工作计划,分配月度任务并检查和监督各项任务指标的完成;
31、检查前台日常6S管理;
32、将客户意见准确完整的传达给相关部门人员;
33、负责到店顾客的接待,了解顾客需求,向用户介绍产品有关信息
34、向经理提供顾客潜在需求方面的信息;
35、完成领导交代的其他工作。
36、跟进来厂车辆的维修进度。
37、负责来厂车辆维修、保养后的回访工作。
38、按服务流程做好客户接待,派工单填写清晰准确;
39、负责索赔业务和保险业务的,不断促进业务的顺利展开;
40、在电话中代表北京现代汽车经销商,并且通过个人亲自欢迎的方式作为与所有来宾
41、培养潜在客户的兴趣和需求;
42、其他展厅经理布置的工作。
43、来电、来客的前台接待;
44、交车用户的交车字幕及恭贺播报工作;
45、宣传软文等撰写以及网站内容的及时更新与维护;
46、负责准确统计来电、来店相关数据报表,记录潜在用户信息,并及时上传客流、电话数据至管理系统;
47、在销售前台接待到店客户,向客户介绍销售顾问;
48、其他日常工作,如展车钥匙(库管)、销售合同、试驾协议保管等;
49、负责电话接待工作:接听售后客户电话咨询,简要回答客户提问;将客户电话转接给适当人员;
50、完成领导安排的其他事情
——前台接待岗位职责 50句菁华
1、认真抽查航海日记,负责检查餐厅服务人员仪容仪表、个人卫生等情况;
2、负责培训并监督服务人员严格遵照服务规范服务;
3、负责对区域内安全设施、设备、措施、职责等实行检查布置,确保餐厅工作安全;
4、作好迎宾工作;
5、17:00开班前会,对上一餐的工作进行总结;
6、打折权;
7、指挥权;
8、.接待来访顾客并及时准备通知被访人员,做好接待工作。
9、负责来访客户的接待和前期咨询,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼节和形象。
10、回收救援费用,保证救援单据齐全、费用回收要及时。
11、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
12、正确处理客人的留言、电传等。
13、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。
14、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做 好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。
15、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
16、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
17、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
18、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。
19、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;
20、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;
21、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。
22、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。
23、随时做好团队或会议等团体宾客的准备工作,准确、迅速地为团体宾客办理入住登记手续。
24、做好VIP宾客入住的准备工作,高规格地为宾客办理入住登记手续。
25、负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到*机关。
26、负责公司电话总机的接线工作,对来往电话驳接准确、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;
27、把酒店,延期离店,提前进店及各种特殊要求包括白天小时用房信息通知管家部以便共同合作及时更新房态,保证其准确性。
28、监督员工每日考勤情况。
29、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
30、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
31、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
32、接听客户,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
33、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”
34、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。
35、每天中午12:00为房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。
36、当天中午11:00—13:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。
37、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。
38、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。
39、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。
40、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。
41、参加必要的会议及培训;良好的执行部门会议要求
42、确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神
43、掌握客情和预订状况,检查团队、会议分房是否符合要求,特别是常客和对房间有特殊要求的预订。
44、能熟练运用外语接待宾客,用外语解决一切与本业务相关的事宜。
45、发生意外事故,及时报告主管。
46、有无新增临时帐,有否登记。
47、每天做好16点的客人预定的确认工作,18点预定客人未到的取消工作。
48、定期整理有关订房协议。不定期走访重要客户。
49、做好就餐人数、营业收入的统计工作和交接班工作。
50、做好本组范围内的防火防盗工作。
——酒店前台接待岗位职责 50句菁华
1、认真完成前厅助理交予的各项工作,出现问题及时汇报;
2、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;
3、协助保安维持门口秩序,及时了解和反馈工作区域的信息;
4、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;
5、推销客房,推销入住客户办理会员卡。
6、为客人准确快速地办理开台手续,合理安排好各种房间;
7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
8、负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。
9、适时补充接待工作必须的表格与文具用品。
10、完成上级主管交办的其它工作;
11、处理好退款,付款及帐户转移;
12、负责公司来往快递、杂志、资料的收发、登记工作;
13、负责员工办公资产的领用、归还登记及固定资产的保管;
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
16、热情接待客人,*手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。
17、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理
18、认真及时地完成上级委派的其它工作。
19、负责为入住的客人办理入住登记手续。
20、接受和处理预定信息。
21、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;
22、负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;
23、遵守公司的相关财务制度和相关管理规定。
24、每日向出纳结汇,及时解款回笼兑换资金。(除周日)
25、当行李员不在岗时办理外借物品手续。
26、负责访客的接待,做好来访登记及相关访客留言的处理;
27、提供客人叫醒、问询服务;
28、负责为酒店住宿客人办理入住登记、退房结算手续;
29、为客人提供热情、礼貌、准确、迅速的服务;
30、负责酒店电话业务和客房销售工作
31、为住店客人提供各项商务服务;为住店客人提供物品租用服务;为住店客人提供行李、物品寄存服务
32、每日核对房态表,确保房态准确无误;
33、做好客人遗留物品的找回和保管工作;
34、观察出入人员动向,协助保安做好防爆、防窃工作,掌握消防知识,在遇到紧急情况时能够按照规定采取措施;
35、阅读并填写好交接班本,下班时做好交接班工作;
36、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
37、认真及时地完成上级委派的.其它工作。
38、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)
39、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。
40、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。
41、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。
42、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。
43、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。
44、外线接听:“您好!郸城商务宾馆前台部!我是李X,请问有什么可以帮到您的……”
45、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。
46、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。
47、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。
48、保持维护所在工作区域的高度整洁。
49、按规定提供客房钥匙服务。
50、遵守公司的.相关财务制度和相关管理规定。
——汽车前台接待岗位职责 40句菁华
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、组织考核的依据;
3、提高工作效率和工作质量;
4、减少违章行为和违章事故的发生。
5、提供文件录入、打印、复印等行政服务
6、完成上级委派的其他临时性工作。
7、出迎及时,问好。新用户递交名片。(例:您好!请问有什么可以帮助您?)
8、值班人员上班准时站在引导台(午休时间除外),并且做好引导台及前台卫 生,以及上班的准备事项(电脑开机/电话转移/单据整理等)
9、接车过程中,如有增减维修项目(或是需与客户沟通的)必须由接待员完成。若是技术性问题无法表述清晰的,可请客户到接待台,让师傅解释。
10、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。
11、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后,方可通知客户来提车。
12、负责公司来电的电话答复和转接工作;
13、保证顾客满意度、积极开发维修资源,增加管理内用户,提高售后维修收入。职责范围:
14、督促销售顾问每次迎接客户,是否是出门迎接,是否把客户送出大门。
15、配合销售顾问导出销售流程录音,按日期有秩序的存放在E盘,并正确录入《销售顾问录音检查表》。按销售顾问要求准确录入《经销商展厅客流量表》。
16、顾客到店进行交车时,配合销售顾问做交车仪式,导出交车录音,按日期储存。
17、每天四点半以后,再重新核对一下《经销商展厅客流量表》、D—cars、CRM、《电话集客表》所填写的信息的准确性。
18、在电话中代表北京现代汽车经销商,并且通过个人亲自欢迎的.方式作为与所有来宾
19、必要时,以车型宣传资料向客户提供初步信息。检查宣传册柜,在必要时添加。
20、按服务流程做好客户接待,派工单填写清晰准确;
21、将来电、来访客户信息整理成展厅日志,进行归档,同时将销售潜客信息录入厂家DMS与集团CRM系统,实现与云*台人脸识别系统对标管理;
22、配合客服部、销售部执行厂家流程检测;
23、收集、统计并分析各项市场相关数据和活动资料;
24、宣传软文等撰写以及网站内容的及时更新与维护;
25、负责做好潜客数据的整理,提供潜客数据分析报表;
26、负责电话接待工作:接听售后客户电话咨询,简要回答客户提问;将客户电话转接给适当人员;
27、完成上级委派的其他临时性工作:提供文件录入、打印、复印等行政服务;完成上级委派的其他临时性工作。
28、负责销售前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达;
29、负责来访客户的首问接待、基本咨询和引荐销售顾问;
30、负责准确统计来电、来店相关数据报表,记录潜在用户信息,并及时上传客流、电话数据至管理系统;
31、负责到店车辆信息录入工作
32、完成领导安排的其他事情
33、完成客户信息登记工作,制作并发送各类客流数据、报表
34、辅助销售经理和展厅经理进行KPI数据统计及分析
35、负责工作区域的5S的执行落实
36、负责客户休息区的日常维护及物品摆放保管。
37、为客户提供饮品、茶水和糖果等服务。
38、客户休息区的每天报刊、杂志的更换及整理沙发。
39、客户休息区的环境保洁工作。
40、每天保证良好的工作激情和微笑的服务,为客户提供贴心及周到服务,避免出现客户纠纷。
——汽车维修车间安全生产管理制度 50句菁华
1、为保证生产正常进行,保障员工身体健康,家庭幸福,全体员工必须遵守本制度。
2、进入油库,严禁吸烟,严禁携带易燃易爆物品进入油库。
3、定期进行安全生产检查。
4、厂办每周定时对各班组的设备进行检查,对检查出的问题必须及时整改,严禁设备带病工作,违章使用者按规定进行处罚。
5、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。
6、材料应分类、分规格堆放,坚持整齐有序。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
9、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。
10、废旧料应分类放置在规定的收集地点,废机油倒入收集桶内,定期处理废旧料和废机油。
11、车辆需维修时应由驾驶员申报修理项目,车辆维修保养工作小组根据申报项目检验车辆,拟定修理项目,开具车辆定点维修单,驾驶员凭车辆维修单到指定的特约维修单位进行维修保养。维修所需更换的材料清单必须由驾驶员签字确认,更换大配件必须将旧配件带回交办公室(车队)审验。
12、车辆在维修过程中,车管人员、驾驶员应加强监督,如实际维修项目和车辆送修单不相符时,应到修理厂核实,车辆修复后驾驶员应认真检验车辆,确认维修质量后在修理结算单签名。驾驶员在修理过程中不得故意多报维修项目,弄虚作假,一经发现严肃处理。
13、本规定由运输服务中心负责修订、解释,自颁布之日起执行。
14、汽车修理厂厂长是企业的领导核心,在全厂的经营活动中处于“中心”地位,员工要听从班组长和主管的指挥各级都要服从厂长的领导。
15、质量是企业的生命。严格执行质量管理、工艺管理制度,把好质量关,努力做到维修一台,合格一台。要认真细致地做好车辆进厂检验过程检验、出厂检验的工作减少返修率。返修不计工时并且要视情景予以处罚。工人要严格按工艺程序操作对于违反工艺程序造成的返修质量事故要追究当事人的职责。出厂车要有保用制度出厂后要做好跟踪服务。
16、从事一类和二类维修业务的应当各配备至少1名技术负责人员和质量检验人员。技术负责人员应当熟悉汽车或者其他机动车维修业务,并掌握汽车或者其他机动车维修及相关政策法规和技术规范;质量检验人员应当熟悉各类汽车或者其他机动车维修检测作业规范,掌握汽车或者其他机动车维修故障诊断和质量检验的相关技术,熟悉汽车或者其他机动车维修服务收费标准及相关政策法规和技术规范。技术负责人员和质量检验人员总数的60%应当经全国统一考试合格。
17、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
18、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改善。
19、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。
20、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
21、公司提倡简单友好、坦诚*等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
22、以公司名义考察、谈判、签约
23、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
24、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
25、了解掌握地方、行业有关汽车维修的各项政策、法令及经济环境动态,适时提出本厂的发展规划、服务市场、广告宣传、特殊服务等方针、计划。
26、不断强化修理厂内部管理机制,制定实施有效措施、制度,充分调动全厂员工的工作进取性,全面完成各项经济技术指示。采取切实措施,提高企业管理水*,逐步推进企业提高和现代化的管理。
27、a)检验记录,维修档案的完整性及填写的真实性;
28、车辆不能按时完工的,必须及时打电话通知客户,向客户解释清楚。
29、收费公正合理,公开维修价格,公开监督电话,自觉理解客户监督,把价格管理工作全面纳入行业管理轨道。
30、严格履行修车合同,保证修理质量、按时交车,对特殊原因需延期的车辆,应主动事先与客户联系,得到客户的理解;对属于自身职责的延期车辆,主动按违约规定资料向客户索赔道歉,必要时按合同规定承担经济职责,把维修经营活动纳入法制化轨道。
31、返工项目,必须有承修人立即进行,否则不安排新项目,不承担返工,由其他人完成的,返工工时从职责人扣除。
32、安全礼貌小组每周检查一次,发现违规吸烟者处以50元次罚款,并责令当场纠正违规行为。
33、及时洗涤工作服,不及时洗工作服,工作服看上去较脏的,发现一次罚款5美金。
34、各部门负责人、生产班组长为所在部门安全第一职责人。
35、加强工业汽油的领用制度,使用易燃易爆物品时要环视周围情景,严禁明后靠近,必要时设置明显标志,安全使用。
36、休息室、工具柜严禁存放配件、汽油,每发现一次处罚20元。
37、按时上、下班,不得迟到、早退,违者处罚如下:迟到、早退一次罚款50元,月累计三次以上者(含三次)加倍罚款。
38、有事必须请假,半天以上(含半天)需经厂领导批准,否则按旷工处理,并按公司有关规定处罚。
39、无故旷班者,累计超过三天,示为自动离职,同时扣除岗位工资等与其有关费用。交公司处理。
40、对辅料领用要严格控制,对应工单控制发出数量,多存库,少存班,防止浪费、流失。
41、空压机在厂内不需要供应压缩空气时,必须停机,在工作中确保不缺冷却水,润滑油及时添加和更换,冬季及时排放冷却水。
42、汽车维修竣工检验由专职检验人员负责实施。
43、加强对易燃物品的管理,易燃物品必须按规定使用和存放。
44、工作灯应采用低压(36V以下)安全灯,工作灯不得冒雨或拖水地使用,应经常检查导线、插座是否良好。
45、手湿时不得搬动电力开关或插座。电源线路、保险丝应按规定安装,不得用铜线、铁线代替。
46、在车上进行电工作业应注意保护汽车漆面光泽、装饰、地毯及座位,并保持车辆的整洁。
47、进行空调系统作业时,应在通风良好处。排除氟时应缓慢,防止冷冻机油一起冲出,同时不能与明火及炙热金属接触。
48、装氟钢瓶搬运时严防振动、撞击、避免日光暴晒,同时应储放在通风干燥的库房中。
49、进行校正作业或适用车身校正台时应正确夹持、固定、牵制,并使用适合的顶杆、拉具及站立位置,谨防物件弹跳伤人。
50、搬运氧气瓶及乙炔气瓶时必须使用专门搬运小车,切忌在地上拖拉。
——行政前台的工作内容 50句菁华
1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
2、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
3、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
4、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;
5、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;
8、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
9、协助完成公司来电接听、记录、转达
10、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
11、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
12、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
13、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
14、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
15、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
16、负责与物业的日常沟通协调
17、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
18、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
19、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
20、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
21、接受行政助理安排的其它工作。
22、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
23、负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。
24、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
25、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
26、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;
27、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
28、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
29、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
30、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
31、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
32、做好材料收集、档案管理等工作。
33、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
34、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
35、负责接听来访电话,记录电话资料,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
36、持续前台环境清洁。
37、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
38、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
39、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;
40、负责公司文化活动组织、策划、主持;
41、维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;
42、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
43、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
44、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
45、与物业等相关部门的沟通工作;
46、负责公司前台接待及电话接转;
47、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
48、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
49、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
50、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
——前台接待员岗位职责 40句菁华
1、负责电话的接听转接并记录来电客户信息,如有留言需及时转达;
2、负责ERP及ADP系统的录入和销售部和市场部信息的收集;
3、当行李员不在岗时办理外借物品手续;
4、负责公司来访人员的日常接待工作及订房订票事项的处理。
5、负责公司办公室人员的考勤统计工作(准确性、及时性)
6、负责公司办公环境、安全保卫的监督管理。
7、负责公司报纸的上架、整理及书籍的管理工作。
8、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。
9、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作,负责相关业务接洽工作。
10、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
11、男女不限,形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高女162cm以上,男170cm以上;
12、大专及以上学历,俄语、酒店管理、旅游管理行政管理等相关专业优先考虑;
13、接待顾客的咨询,了解顾客的需求。
14、热爱汽车行业,落落大方、热情,具备一定的表达能力和良好的沟通能力。
15、能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊;
16、协助维护办公环境及秩序;
17、完成领导交办的其它工作。
18、严格执行公司的各项规章制度;
19、在所指派的服务区域内招呼客人,留意客人饮品情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;
20、按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;
21、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;
22、严格执行工作规范,遵守接待礼仪。
23、负责来访宾客的迎送、接待、登记、陪同等工作,并负责前台宾客的咨询事宜。
24、负责各文档、表单打印、复印工作,同时做好文件的归类整理存档及加密工作;
25、领导交办的其他工作。
26、按规定程序与标准向来访客人提供一流的接待服务;
27、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
28、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
29、做好各类报表打印及统计工作;
30、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题。
31、提供热情、周到、迅捷的服务,按照客人是否有预订来给客人登记入住,并根据客人对房间的需求来给客人分配房间;熟悉本市主要的旅游景点及公交线路,以便解答客人提出的各类服务问题。
32、在团队/会议客人抵达前,根据团队/会议的要求安排好房间,准备房卡,清楚了解付款方式
33、准确、迅速地为客人办理退房结账手续,并提供相应单据;确保当班所有账目无误,POS机收入额与现金收入额,必须与当班收银系统截止后对应的银行卡和现金营业款保持完全一致
34、做好VIP客人入住的准备工作,高规格地为宾客办理登记入住手续。
35、展厅前台6S管理;如:(展厅前台的6S工作;巡查展车的清洁度、和展厅内桌面6S)
36、部门经理安排的其它相关工作如:数据整理、市场活动协助、报表统计等;
37、服从领导安排的其他事情。
38、负责做好当班房态控制,确保预订安排准确无误,排房合理。
39、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料。
40、做好岗位服务,保证岗位服务质量达到酒店标准。
——汽车销售岗位职责 40句菁华
1、负责主持销售部全面工作,就本部门各岗位职责、工作标准适时提出修订建议;
2、负责组织销售部员工经营能力和素质培训;
3、负责客户的投诉记录,协助有关部门妥善处理
4、完成部门经理临时交办的其他任务
5、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
6、每个月底对合同履行,本公司销售情况,二级网点的提车数量进行汇总,将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理;
7、协助销售人员编写商务文档。
8、全面主持售后服务部的日常运作,指导和监督部门工作的开展。
9、制定月度及年度工作计划,并贯彻执行全面监控整个流程,
10、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;
11、对销售人员销售信息的进行管理,订单、保险、分期等数据的进行统计、整理;
12、负责销售部员工工资的核算;
13、做好日常客户信息的统计整理。
14、协助销售人员办理相关的销售工作。
15、客户的临时接待。
16、维护XX的相关信息和资料。
17、管理客户资料及销售合同
18、安排展厅车辆及销售拖车
19、内部销售报表制作,负责信息上报,订单工作。
20、根据销售部接待室时代少销售流程,做好DMS系统管理、商品车状态管理、客户资料整理销售表单汇总、分析。
21、向销售团队传递市场讯息,并做好广告宣传的管理工作以及理亏促销的数据统计工作。
22、协助公司其它部门做好各项联合活动的准备工作,完成上级领导交办的日常事务。
23、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
24、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告。
25、对销售人员销售信息的进行管理,订单、保险、分期等数据的进行统计、整理。
26、负责整车销售服务和进店客户咨询服务;
27、主动性强,工作态度积极,热爱汽车销售工作;
28、有销售经验或市场营销专业优先。
29、负责销售计划的制定、实施和管理,确保完成销售目标、回款目标、利润目标;
30、推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
31、本科及以上学历,有市场营销、企业运营管理等相关知识,懂国际汽车营销模式并且有实操经验优先;
32、具备2年以上销售总经理任职经验或5年以上同等岗位管理工作经验,过往销售业绩突出;
33、根据公司总体销售战略,协助销售总监制定年度/月度销售计划;
34、根据订单状态和资源需求,协助财务部门做好资金规划;
35、统计、分析日常进、销、存数据,形成销售预测,并提供相关信息。
36、对培训的效果进行定性和定量的评估并制定改善计划,能够开发新的教学方式;
37、勇于挑战高薪,执行和抗压能力强,形象气质佳,能适应全国出差
38、有良好的沟通能力及说服能力
39、根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的调整销售及奖励政策,保证公司的经营业绩;
40、负责电话接待工作:接听售后客户电话咨询,简要回答客户提问;将客户电话转接给适当人员;
——酒店前台岗位职责 40句菁华
1、使用准确的电话礼仪、负责总机接听、电话转接等工作。
2、负责宾客抱怨的安抚及宾客投诉的处理。
3、负责访客的接待及相关访客留言的处理。
4、管理好客房钥匙;
5、负责公司前台接待。
6、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。
7、检查工作完成情况(14:00~17:00)。
8、及时准确地将入住宾客信息输入电脑,向系统及时上传中外宾信息;
9、做任何合情合理的事情达到和超过客人的`期望值,为客人提供增值服务
10、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务
11、通过审查每一班的掌握酒店的最新进展,为下一班更新
12、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务
13、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失
14、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性
15、展示所有和设施的工作知识,并有效地协助酒店客人
16、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
17、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
18、执行公司制度,负责员工的记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
19、迅速准确回答客人问题,及时处理客人投诉
20、负责客人贵重物品的寄存、保管、咨询、商务服务及总机接听及转接等工作
21、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿等费用。
22、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
23、按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务
24、掌握当班预订情况,负责客户上门接待、咨询服务
25、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。
26、了解和掌握当日及未来客房预订情况;
27、熟练掌握前台电脑操作系统、门锁控制系统、和银行刷卡系统,熟悉前台各项设施设备的使用;
28、负责前台的日常清洁卫生;
29、记录客人意见和建议,受理客人投诉;
30、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务:
31、准确掌握房态并及时与客房部核对房态
32、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;
33、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
34、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;
35、确保出纳员的票据准确无误并保证所收现金与每日报表准确无误;
36、保持对标准预订程序的深入了解,包括正确使用表格,如何阅读传真、电子邮件、信息以及如何理解预订系统中的有效信息资源;
37、热爱酒店服务行业,对电竞行业有一定的了解。
38、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。
39、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。
40、正确掌握当日客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作;