1、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料,并拍摄员工工作情景作为培训资料;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
3、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
4、其他突发事件的处理。
5、负责公司人事档案的存放和管理。
6、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
10、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
11、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
12、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
13、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
14、独立完成每月人事及行政各类常规报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
15、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;
16、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
17、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
18、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
19、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
20、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
21、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
22、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
23、负责公司办公用品的采购及管理。
24、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
25、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
26、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
27、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
28、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
29、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
30、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
31、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
32、学习更新完善公司规章制度,员工手册,日常数据报表
33、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
34、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
35、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
36、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
37、负责一些日常行政事务;
38、处理各期薪资核算发放,个税申报;
39、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
40、协助其他模块的相关工作。
41、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
42、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
43、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
44、有强烈责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大工作压力。
45、组织、实施员工文化娱乐活动。
46、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。
47、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
48、新人入职办理,相关入职资料收集;
49、组织安排面试,并进行初试面谈;
50、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;
51、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
52、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
53、负责行政关联的地方关系协调工作;
54、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估等方面的管理工作。
55、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
56、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
57、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
58、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
59、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
60、承办领导交办的其他工作。
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
4、制定员工考核制度,并执行。
5、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
6、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
7、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
8、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
9、完成领导交办的其他工作任务。
10、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
11、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
14、完成各项勤杂、采购工作。
15、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
16、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
17、筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)
18、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;
19、负责公司办公用品、固定资产等管理;
20、公司经营事务的管理和执行工作;
21、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
22、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;
23、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
24、根据公司岗位需求开展招聘工作;
25、对公司各种文件和档案进行整理、归档
26、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
27、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
28、负责相关工作的月报表整理和提交;
29、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;
30、负责公司员工宿舍的管理工作;
31、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
33、协助部门主管处理各项工作
34、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
35、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
36、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
37、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
38、完成上级交代的其他工作事项。
39、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。
40、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
41、人事、行政档案和合同管理。
42、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
43、负责统筹管理公司的采购工作。
44、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
45、负责员工考勤管理和纪律检查落实
46、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
47、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
48、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
49、假期值班安排。
50、办理员工各项人事手续;
51、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
52、上级交代的其他杂事等。
53、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
54、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
55、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
56、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
57、协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;
58、管理互联网渠道的及时更新和维护;
59、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
60、负责公司各类文件及档案管理。
——人事专员的工作内容 50句菁华
1、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
2、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
6、负责公司人事档案的存放和管理。
7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8、人力资源或相关专业大专以上学历;
9、进行薪资谈判、安排候选人入职;
10、主要协助人事行政经理处理日常管理事务
11、做事仔细,有耐心,有较强的学习能力与环境适应力
12、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
13、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
14、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
15、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
16、人事档案的规范管理;
17、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
19、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
20、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
21、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
22、负责公司合同档案资料管理,按流程办理
23、负责日常招聘和人事相关工作;
24、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;
25、负责一些日常行政事务;
26、负责员工福利的日常执行与管理;
27、协助其他模块的相关工作。
28、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
29、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
30、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。
31、了解国家各项劳动人事法规政策;
32、组织、安排应聘人员的面试。
33、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
34、负责公司的所有文件的收发工作
35、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;
36、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
37、负责监管广东片区项目公司周期性招聘需求,包括岗位、数量、招聘周期等,并据此安排和完成招聘计划;
38、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查,并发放Offer;
39、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
40、负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
41、新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
42、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
43、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
44、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
45、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;
46、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;
47、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
48、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
49、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
50、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
——人事专员主要工作内容 30句菁华
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
4、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
5、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
7、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
8、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理的工作。
9、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
10、负责公司人事文件的呈转及发放。
11、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
13、做好本部门的法律法规搜集工作;
14、员工劳动合同的管理;
15、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
16、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;
17、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;
18、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;
19、负责公司员工月度考勤核算;
20、日常行政事务及上级临时安排事项。
21、人事计划和人员招聘
22、劳资关系与企业文化
23、完成上级领导交办的其他工作。
24、参与制定公司培训计划,完善培训体系并推进执行,监督各部门培训实施情况;
25、办公用品及所辖低值易耗管理;
26、企业文化建设;
27、人力、行政制度执行监督。
28、负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排;
29、负责面试人员的接待,跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;
30、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜;
——人事行政的工作内容 100句菁华
1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;
2、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;
3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
4、社区文化活动策划与督导。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
7、带薪年休假;
8、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
9、完成上级领导交办事宜。
10、审核公司各部门付款申请及员工费用报销;
11、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的对外联络;
12、熟练操作开票软件,负责申请购买并及时准确开具增值税发票;
13、领导交办的其他工作。
14、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档;
15、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;
16、上司安排的其它人事行政事务工作。
17、负责公司的整体企业文化建设。
18、质量记录收集、检查整理及保存工作;
19、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
21、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;
22、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
23、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;
24、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;
25、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
26、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
27、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
28、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
29、监管机构网站,协助机构网络建设。
30、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;
31、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
32、督导公司制度在各部门的执行。
33、负责公司突发事件的处理。
34、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
35、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
36、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
37、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
38、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。
39、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
40、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
41、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
42、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
43、负责公司各类人员的招聘初步工作;
44、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
45、及时做好各类统计报表工作;
46、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。
47、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。
48、协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
49、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
50、执行力强,忠诚度高,男女不限
51、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
52、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
53、做好来访人员的接待。
54、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;
55、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
56、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
57、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
58、办理员工各项人事手续;
59、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
60、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
61、负责采购办公室用品;
62、完成领导交代的临时性工作等。
63、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
64、统筹公司行政接待、后勤事务的工作;
65、负责公司办公环境、设备的日常管理;
66、统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划;
67、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
68、负责公司商务接待的执行安排;
69、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
70、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
71、精通招聘模块,能有效的解决公司的招聘需求。
72、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
73、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
74、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
75、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
76、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
77、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
78、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
79、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
80、协助参与公司招聘、考勤等工作;
81、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;
82、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
83、组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
84、负责公司月度员工奖惩;
85、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
86、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
87、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
88、协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。
89、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。
90、负责公司文控管理。
91、向总经理负责。
92、制定职员薪酬与福利计划,业务部门的奖金及提成分配方案,建立合理完善的薪酬体系;
93、与员工进行有效的沟通,组织公司团队活动,增强企业职员凝聚力。
94、负责编制公司月度、年度财务报表以及纳税申报等工作;
95、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核;
96、负责公司固定资产、库存材料等资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资的工作;
97、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;
98、制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;
99、负责项目报批报建相关*部门的协调和维护。
100、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
——人事行政的工作内容 50句菁华
1、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;
2、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;
3、协调有关*部门、保险监管机关及业内单位关系;
4、负责招聘工作,公司相关招聘网站维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;
6、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。
7、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检
8、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
9、负责组织企业文化活动和培训;
10、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;
11、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
12、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;
13、员工的绩效考核和考勤统计;
14、上级交代的其他杂事等。
15、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
16、完成上级交办的其它临时性工作
17、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
18、督导办公环境工作。
19、保管机构公章,并按制度规定使用公章。
20、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;
21、负责工伤、意外事故申报及处理工作;
22、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
23、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
24、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
25、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
26、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;
27、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
28、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
29、筛选简历,电话初谈;
30、负责办公室日常办公制度维护、管理。
31、负责公司各部门人员考勤。
32、及时做好各类统计报表工作;
33、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
34、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。
35、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
36、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
37、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
38、负责公司办公环境、设备的日常管理;
39、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
40、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
41、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
42、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;
43、确保公司人事制度符合国家相关法规。
44、协助餐饮公司总经理,全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作;
45、正确妥善处理劳资关系;
46、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设,确保公司文化落地;
47、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核;
48、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;
49、负责日常支出统计、出纳事务;
50、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
——人事行政专员的岗位职责 50句菁华
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
4、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
5、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
6、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
7、负责组织员工企业文化活动;
8、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
9、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
10、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
11、员工的入离职手续办理;
12、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;
13、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
14、协助行政人事做好入离职、考勤
15、完成上级布置的其他工作
16、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
17、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
18、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
19、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
20、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
21、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;
22、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
23、定期查询银行往来账款,制作简单的日记账;
24、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
25、参与公司人事决策事项的讨论,协调各部门工作之间的冲突与矛盾;
26、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
27、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;
28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;
29、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。
30、上级交办的或其他人力资源相关工作。
31、人事其他模块工作的协助。
32、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;
33、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
34、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
35、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;
36、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
37、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
38、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
39、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
40、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
41、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
42、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
43、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
44、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
45、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
46、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
47、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
48、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
49、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
50、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核。
——保安工作职责及内容 50句菁华
1、送货或寄存物品须交班转交。
2、巡逻保安要巡视厂内的人员是否带识别证,如发现厂内有无带识别证的人员,应加以盘查并上报安全经理。
3、不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安违纪行为。
4、鉴督员工进出入车间或上洗手间时穿专用工鞋。
5、监督全体员工星期一至星期六一律穿厂服上班,并佩戴好厂证。违反此款,保安有权拒绝员工进入车间。
6、禁止上班时与员工闲谈,违者每次罚款20元。
7、做好外来人员的咨询、及同前台人员联络工作。
8、必要时,协助来宾与其物品的临时接送。
9、保卫科负责对公司职工在公司内吸烟,在工作时间打扑克、吃零食,等违犯工作纪律情况进行查处。
10、展现良好精神风貌,做好小区安全保卫工作,维护公司形象。
11、完成领导安排的其他工作任务。
12、与部门配合,加强校园治安综合治理。依据学校有关规定,勇于跟坏人坏事和有损学校利益的行为作斗争,及时果断地处理校园内和学校周边的突出偶发事件。如有困难,学生纠纷交德育处处理,老师纠纷报工会处理,外来人员寻衅滋事报保卫科和派出所处理。
13、月度业绩考核为10个A,2个B者,其下一年工资(工龄工资不在其内)增加2%;
14、月度业绩考核有6个D者,公司将辞退该员工。
15、完成总经理临时交办的各项任务。
16、按规定为员工办理各项社会保险、意外伤害保险等各项事宜。
17、负责公司员工流入与流出管理,履行并规范各种管理手续程序,做好员工工资核对工作。
18、做好后勤保障工作和车辆的管理、维修、审核、燃油的发放及驾驶员的管理工作,做好公司固定资产的统计管理。
19、采取普遍纠察与重点抽查的方式,每天必须抽查5—6个岗点,纠察中要认真履行职责,采取看、问、查的方法,全面了解各岗点执勤情况,及时发现问题,纠正问题,每天纠察发现的问题,第二天及时反馈给相关的大队长,重大情况要及时报告护卫部的公司领导。
20、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理,严把票据合格关,负责各种单据的审核和各种报销的审验,票据要合法合规,报销要符合公司的规定。
21、负责各种财务数据的统计上报,做到详细、准确、无差错。
22、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。
23、本着“合法经营,信守合同”的原则,负责警用装备器材、消防器材(以下简称器材)等相关器材的经营销售工作,包括:
24、组织市场调查,广辟信息渠道,扩大业务范围。
25、根据经营效益情况,核发员工的工资、资金等福利待遇。
26、负责收取保安服务费。
27、开展保安服务质量客户满意度调查,对不合格服务进行记录、评价和处置,并采取
28、严格队列、举止、形体、队容风貌的训练,努力提高新队员军事、业务责质。
29、严格保密制度,未经领导批准,不得向外提供任何材料档案。
30、在护卫部领导下开展工作并对经理负责。
31、在大队长领导下,负责本中队的日常管理工作,规范执行各项规章制度,严格组织纪律,带领队员做好各岗点保安服务工作。
32、定期组织召开班务会、表扬好人好事,批评和纠正不良行为,组织全班的政治和业务学习,认真开展岗位练兵活动,提高队伍责质。
33、负责学校的保卫治安工作,忠于职守,具有高度的时间观念与责任意识,严守校纪,爱校如家。
34、值班时,间隔一小时至少巡查一次校园,查看教学楼、办公楼等要害部门有无异常情况,若发现意外情况,立即通知学校领导。
35、每天早晚按时开启、关闭学校大门和校园报警系统,做到防火、防盗。
36、学校安保人员要坚持文明值勤,树立良好形象。要统一着装,规范配戴,站姿端正,坐姿大方,注意保持仪容仪表的端庄整洁。要注意文明用语、微笑服务、坚持原则、认理服人。要忠于职守、严于律己、廉洁奉公、注意保密。
37、学校安保人员要严格执行学校会客制度、学生离校制度,货物车辆进出校制度等,对因公来校人员,要礼貌用语,热情接待。对私自擅入人员,要坚持原则,坚决劝阻,把好大门,对个别学生无理由混出学校及社会闲杂人员混入学校,要坚决制止,切实维护学校正常教学秩序。
38、宿舍保安要热情为新员工安排好住宿,并打扫好宿舍和大院的环境卫生。
39、严格遵守卖场各项规章制度,坚守工作岗位。
40、不许在卖场抽烟,睡觉,打牌,看书报杂志;接打私人电话,和其他员工嬉笑打骂。
41、实行二十四小时值班制度。3名保安实行轮班,即3名保安保证有一人24小时值班,有一人值白班(7:00—12:20; 14:00—18:20),有一人轮休。
42、定时开关校门、教学楼楼梯铁门、运动场围栏门和各种需要开关的灯。
43、严禁外来人员和车辆进校,对来校办事的人员(家长等)和车辆实行登记制度。登记包括姓名、身份证号、事由、进出时间、车牌号、驾驶证等,并核实有效证件。认真做好来访人、车的审核、登记工作,把好进门安全关,杜绝推销人员、闲逛人员、滋事人员、陌生人员等未经允许的人员和车辆进入学校。来校找学校领导、处室、师生办事的,要电话核实清楚方可放行,同时填好值班记录,时刻关注其在校活动情况。出校时必须登记离开时间,严格检查带出物品,发现可疑情况时要立即阻止并向相关领导、处室、教职工打电话报告和核实。
44、要有强烈的安全防范意识和责任意识。夜间要做好校园安全防范措施,切实做好“四防”工作,即:防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕,加强校园巡视,发现涉及安全的情况要第一时间向学校主管领导和相关处室报告,发现盗窃、火警等危急情况时要及时报警,请求*机关支援。
45、三名保安在每周一下午2:40轮流参加由政教处、学生管理处组织的班主任德育和安全工作会,掌握一周工作重点,提高政治思想和业务水*。
46、熟悉保安岗位职责,有较强的专业知识和业务水*;熟悉并掌握保安工作器械的性能及使用、保养;能熟练使用各类消防设施和各种灭火器材。
47、密切注意幼儿的安全,幼儿日常进行户外活动时关注举动,发现危险及时制止。
48、保安人员要文明执勤,严格遵守纪律,不得阻碍国家机关工作人员依法执行公务,24小时值勤,值勤时衣着整洁、精神饱满,须站岗时要始终保持站立姿态。
49、监控室内严禁无关人员进入或逗留,禁止非监控人员操作设备。
50、有人强行闯入园内,门卫要立即报警并报告学校负责人和当天的值日领导,采取措施最大限度保护幼儿和老师的安全。
——人事文员工作职责 40句菁华
1、协助主管处理行政部的日常事务
2、人员的到职和离职的相关手续的办理;
3、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;
4、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责公司人事文件的呈转及发放。
8、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
9、公司内部员工档案的建立与管理。
10、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
11、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
12、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
13、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
15、负责承办教师资格认定工作;
16、协同编制部门核定区属学校教职工编制;
17、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;
18、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
19、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
20、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;
21、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
22、配合其他部门有关工作;
23、负责公司人员需求计划的招聘工作,
24、负责员工人事变动管理;
25、负责公司人事资料的收集、整理、保管;
26、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
27、良好的计算机水*,熟练操作office办公软件。
28、负责管理人力资源相关文件和档案;
29、人事手续的'办理
30、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
31、办公用品需求提报及采购
32、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
33、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
34、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
35、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
36、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
37、负责各相关报表的统计。
38、负责员工电脑档案的建立与更新。
39、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
40、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
——行政人事工作职责 40句菁华
1、考勤卡管理:监督并执行员工上下班考勤,行为规范。
2、假期管理:合理安排员工轮休与请假,保证店内正常运营。
3、卫生管理
4、行为规范管理
5、随时纠正员工的不良行为规范。
6、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
7、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
8、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、其他应急突发事件的处理;
11、领导及上级交办的其它临时事务。
12、人事职责:
13、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
14、塑造、维护、发展和传播企业文化;
15、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
16、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
17、完成总经理临时交办的各项工作任务。
18、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;
19、制定公司人力资源的战略规划。
20、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
21、全面负责人力资源部门的工作。
22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
23、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
24、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
25、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
26、负责本部门工作年终总结。
27、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
28、负责公司突发事件的处理。
29、负责组织公司资金的收取。
30、完成上级交办的其它工作。
31、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
32、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
34、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
35、负责公司全体员工考勤管理。
36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
37、负责人事系统的日常维护工作。
38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
39、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
40、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。