1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。
2、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。
3、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。
4、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系；
5、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；
8、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
9、协助完成公司来电接听、记录、转达
10、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
11、做好咨询登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求，为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
12、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
13、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
14、根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。
15、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。
16、负责与物业的日常沟通协调
17、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
18、前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
19、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
20、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。
21、接受行政助理安排的其它工作。
22、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
23、负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。
24、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；
25、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务
26、负责公司印章的管理和车辆的管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；
27、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
28、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
29、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
30、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
31、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;
32、做好材料收集、档案管理等工作。
33、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
34、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
35、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
36、持续前台环境清洁。
37、收发传真，协助各部门员工收发业务传真;
38、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
39、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员；
40、负责公司文化活动组织、策划、主持；
41、维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;
42、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
43、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
44、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
45、与物业等相关部门的沟通工作;
46、负责公司前台接待及电话接转;
47、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
48、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
49、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
50、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
——行政前台的工作内容 60句菁华
1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。
2、声音柔美，富有亲和力。
3、负责电话、、快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
4、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；
5、负责监督保洁工作是否到位；
6、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系；
7、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；
8、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；
9、上级领导交付的其它临时性工作。
10、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
11、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作
12、开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表
13、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
14、协助完成传真、信件、报刊收发
15、负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息；
16、负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员；
17、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；
18、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。
19、协助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特殊情况应提出书面申请，按照逐级申请的程序进行申报，审批后方可执行。
20、承办员工考勤和外出登记，用车登记等；
21、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作
22、负责公司前台接待工作。
23、负责酒店预订
24、根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。
25、对办公室工作程序熟悉
26、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料;
27、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;
28、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;
29、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
30、完成展厅主管交待的其他任务。
31、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。
32、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
33、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；
34、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排
35、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动
36、维护公司日常办公秩序和办公环境；
37、完成领导安排的其他临时工作。
38、一年以上相关工作经验；
39、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
40、有较强的工作责任心和上进心；
41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
42、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
43、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
44、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
45、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。
46、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁；
47、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等；
48、会议中服务工作
49、会议室预定、安排等相关行政支持；
50、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
51、协助负责公司印章管理。
52、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
53、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；
54、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。
55、电话接听及转接，来访宾客的接待;
56、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
57、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
58、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
59、接待访客并保证记录完整、准确;
60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专（普高）以上学历。
2、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。
3、行政事务
4、负责部门会议记录；
5、日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；
6、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；
7、客户来访
8、客户落座后，递上温水
9、每天配合清洁工整理领导办公室内务（认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。
10、换花木弄脏过道时，要及时清洁。
11、及时分发邮件到个人。
12、维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。
13、保管员工请假单，做好员工休假记录统计。
14、会前布置会场：清洁卫生，摆放桌椅，摆花木，挂横幅，摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。
15、不得在会议室、接待室放杂物，制止他人放杂物。
16、协助筹备公司各项活动。
17、会议中服务工作
18、访客接待、接听总机电话并转接;
19、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);
20、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
21、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。
22、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
23、统计画室画室各项数据
24、上级领导交办的其他事情。
25、及时正确地接听和转接来电。
26、监控打印物品的存储情况，以确保供应。
27、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
28、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；
29、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
30、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；
31、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
32、负责公司日常的来宾接待及快递管理;
33、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
34、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
35、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
36、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
37、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
38、电话接听及转接，来访宾客的接待;
39、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;
40、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;
41、完成上级交给的其它事务性工作。
42、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;
43、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
44、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象
45、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
46、接待访客并保证记录完整、准确;
47、办公室清洁、绿植的审查;
48、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀;
49、门店店容店貌管理
50、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、接待频繁往来的相关人员：
9、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；
10、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；
11、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；
12、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；
13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
14、会议后完善工作
15、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
16、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
17、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
18、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。
19、负责办公用品的采购、领用登记工作;
20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
21、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
22、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；
23、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；
24、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；
25、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
26、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
27、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。
28、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
29、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
30、电话接听及转接，来访宾客的接待;
31、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
32、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;
33、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
34、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
35、及时发送传入的快递/文件和传真。
36、监控打印物品的存储情况，以确保供应。
37、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。
38、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
39、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
40、完成领导安排的其他临时工作。
——保安工作职责及内容 50句菁华
1、送货或寄存物品须交班转交。
2、巡逻保安要巡视厂内的人员是否带识别证，如发现厂内有无带识别证的人员，应加以盘查并上报安全经理。
3、不定期对值勤保安岗位查哨，及时纠正保安违纪行为。
4、鉴督员工进出入车间或上洗手间时穿专用工鞋。
5、监督全体员工星期一至星期六一律穿厂服上班，并佩戴好厂证。违反此款，保安有权拒绝员工进入车间。
6、禁止上班时与员工闲谈，违者每次罚款20元。
7、做好外来人员的咨询、及同前台人员联络工作。
8、必要时，协助来宾与其物品的临时接送。
9、保卫科负责对公司职工在公司内吸烟，在工作时间打扑克、吃零食，等违犯工作纪律情况进行查处。
10、展现良好精神风貌，做好小区安全保卫工作，维护公司形象。
11、完成领导安排的其他工作任务。
12、与部门配合，加强校园治安综合治理。依据学校有关规定，勇于跟坏人坏事和有损学校利益的行为作斗争，及时果断地处理校园内和学校周边的突出偶发事件。如有困难，学生纠纷交德育处处理，老师纠纷报工会处理，外来人员寻衅滋事报保卫科和派出所处理。
13、月度业绩考核为10个A，2个B者，其下一年工资(工龄工资不在其内)增加2%；
14、月度业绩考核有6个D者，公司将辞退该员工。
15、完成总经理临时交办的各项任务。
16、按规定为员工办理各项社会保险、意外伤害保险等各项事宜。
17、负责公司员工流入与流出管理，履行并规范各种管理手续程序，做好员工工资核对工作。
18、做好后勤保障工作和车辆的管理、维修、审核、燃油的发放及驾驶员的管理工作，做好公司固定资产的统计管理。
19、采取普遍纠察与重点抽查的方式，每天必须抽查5—6个岗点，纠察中要认真履行职责，采取看、问、查的方法，全面了解各岗点执勤情况，及时发现问题，纠正问题，每天纠察发现的问题，第二天及时反馈给相关的大队长，重大情况要及时报告护卫部的公司领导。
20、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理，严把票据合格关，负责各种单据的审核和各种报销的审验，票据要合法合规，报销要符合公司的规定。
21、负责各种财务数据的统计上报，做到详细、准确、无差错。
22、做好公司年度预算决算工作，按照有关法规，负责处理公司与工商、税务事宜，交纳应交款项，力求正确无误，避免遭受无谓损失。
23、本着“合法经营，信守合同”的原则，负责警用装备器材、消防器材（以下简称器材）等相关器材的经营销售工作，包括：
24、组织市场调查，广辟信息渠道，扩大业务范围。
25、根据经营效益情况，核发员工的工资、资金等福利待遇。
26、负责收取保安服务费。
27、开展保安服务质量客户满意度调查，对不合格服务进行记录、评价和处置，并采取
28、严格队列、举止、形体、队容风貌的训练，努力提高新队员军事、业务责质。
29、严格保密制度，未经领导批准，不得向外提供任何材料档案。
30、在护卫部领导下开展工作并对经理负责。
31、在大队长领导下，负责本中队的日常管理工作，规范执行各项规章制度，严格组织纪律，带领队员做好各岗点保安服务工作。
32、定期组织召开班务会、表扬好人好事，批评和纠正不良行为，组织全班的政治和业务学习，认真开展岗位练兵活动，提高队伍责质。
33、负责学校的保卫治安工作，忠于职守，具有高度的时间观念与责任意识，严守校纪，爱校如家。
34、值班时，间隔一小时至少巡查一次校园，查看教学楼、办公楼等要害部门有无异常情况，若发现意外情况，立即通知学校领导。
35、每天早晚按时开启、关闭学校大门和校园报警系统，做到防火、防盗。
36、学校安保人员要坚持文明值勤，树立良好形象。要统一着装，规范配戴，站姿端正，坐姿大方，注意保持仪容仪表的端庄整洁。要注意文明用语、微笑服务、坚持原则、认理服人。要忠于职守、严于律己、廉洁奉公、注意保密。
37、学校安保人员要严格执行学校会客制度、学生离校制度，货物车辆进出校制度等，对因公来校人员，要礼貌用语，热情接待。对私自擅入人员，要坚持原则，坚决劝阻，把好大门，对个别学生无理由混出学校及社会闲杂人员混入学校，要坚决制止，切实维护学校正常教学秩序。
38、宿舍保安要热情为新员工安排好住宿，并打扫好宿舍和大院的环境卫生。
39、严格遵守卖场各项规章制度，坚守工作岗位。
40、不许在卖场抽烟，睡觉，打牌，看书报杂志；接打私人电话，和其他员工嬉笑打骂。
41、实行二十四小时值班制度。3名保安实行轮班，即3名保安保证有一人24小时值班，有一人值白班（7：00—12：20； 14：00—18：20），有一人轮休。
42、定时开关校门、教学楼楼梯铁门、运动场围栏门和各种需要开关的灯。
43、严禁外来人员和车辆进校，对来校办事的人员（家长等）和车辆实行登记制度。登记包括姓名、身份证号、事由、进出时间、车牌号、驾驶证等，并核实有效证件。认真做好来访人、车的审核、登记工作，把好进门安全关，杜绝推销人员、闲逛人员、滋事人员、陌生人员等未经允许的人员和车辆进入学校。来校找学校领导、处室、师生办事的，要电话核实清楚方可放行，同时填好值班记录，时刻关注其在校活动情况。出校时必须登记离开时间，严格检查带出物品，发现可疑情况时要立即阻止并向相关领导、处室、教职工打电话报告和核实。
44、要有强烈的安全防范意识和责任意识。夜间要做好校园安全防范措施，切实做好“四防”工作，即：防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕，加强校园巡视，发现涉及安全的情况要第一时间向学校主管领导和相关处室报告，发现盗窃、火警等危急情况时要及时报警，请求*机关支援。
45、三名保安在每周一下午2：40轮流参加由政教处、学生管理处组织的班主任德育和安全工作会，掌握一周工作重点，提高政治思想和业务水*。
46、熟悉保安岗位职责，有较强的专业知识和业务水*；熟悉并掌握保安工作器械的性能及使用、保养；能熟练使用各类消防设施和各种灭火器材。
47、密切注意幼儿的安全，幼儿日常进行户外活动时关注举动，发现危险及时制止。
48、保安人员要文明执勤，严格遵守纪律，不得阻碍国家机关工作人员依法执行公务，24小时值勤，值勤时衣着整洁、精神饱满，须站岗时要始终保持站立姿态。
49、监控室内严禁无关人员进入或逗留，禁止非监控人员操作设备。
50、有人强行闯入园内，门卫要立即报警并报告学校负责人和当天的值日领导，采取措施最大限度保护幼儿和老师的安全。
——工作岗位内容描述 50句菁华
1、组织项目的“安全生产周”和“百日安全无事故活动”，在活动期间加大环境/职业健康安全检查力度。杜绝活动期间发生安全事故。
2、负责组织营销活动方案的实施，指导、监督、反馈并控制其发展；分析总结经营活动效果，保证活动顺利实施；负责自营渠道、社会渠道的管理，部门各项任务的完成
3、进行新客户的开发并维护现有客户关系；
4、较强的销售能力和关系运作能力，善于客户关系维护；
5、加强项目经济技术资料的管理，及时*签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。
6、项目经理是施工企业法人代表的代理人，代表企业对工程项目全面负责。
7、搞好项目的精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作。
8、负责公司项目工程人员的培训和管理。
9、负责项目整体按项目范围在规定的时间和成本范围内交付；
10、对所负责项目进行日常管理，定期收集项目信息，评估项目风险，并向项目部经理定期汇报；
11、负责施工组织设计及技术资料的审核；
12、项目工程计划成本，实耗成本编制及成本控制管理；
13、建立健全工作联系相关制度，与地方主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、分包单位等建立良好的协调机制；代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议；代表总承包签署发往业主、监理、设计的文件；签署向业主、监理报送的综合统计月报；主持工地总分包例会，解决工地重大协调问题。
14、督导项目经济技术部门，向监理、建设单位及时*签证、工程款项结算，以及索赔事宜。
15、接受地方主管部门对工程项目的监督、检查；接受上级职能部门的审计，定期向企业法定代表人（或委托人）报告工作。
16、负责工程竣工验收申请书的制作和报审，参与竣工验收。负责竣工后的工程保修和项目管理工作的经验总结。
17、组织项目预结算、成本核算、工程款收取，负责对债权债务的清理；
18、对已竣工并交付使用的工程有参与回访的义务，对因施工原因出现的质量缺陷应及时组织保修；
19、人员分工、流程把控
20、定期召开施工计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理，工程总承包企业和业主报告。
21、遵守国家政策法规，执行公司规章制度。
22、负责现场“三通一*”的协调落实工作。
23、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题，提出合理化建议。
24、负责工程施工现场管理、施工队伍管理、材料管理等，抓好安全生产、工程质量及进度；
25、负责空置房、小区公共场地、场所的监督。
26、负责客户水电表的抄查，准时向用户派发各种费用的缴费通知单。
27、负责对所属下级管理人员、安装人员进行业务和工作的考核和指导。
28、负责与工程参建单位以及社会外界的沟通协调，创建并维护良好的工作环境；
29、负责向公司按周/月进行工作汇报工作；
30、在项目实施过程中做好与业主、上级主管部门的公关联络工作，做好后续项目和市场信息跟踪、回访服务等工作。
31、仔细阅读产品经理编写的《可行性分析报告》及《需求分析说明书》等产品开发的输入文档，充分与产品经理交流沟通，理解产品经理的思想，确定产品开发实现方案；
32、负责设计文档、源代码、等开发资料和文档的管理，同时负责整合、组织、协调各种内外部开发资源；
33、贯彻执行国家和工程所在地*部门的有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度。
34、协调好各方面的关系，预见问题，处理矛盾;
35、协助相关提案和其他资料的收集；
36、参与公司相关活动项目策划的现场执行；
37、完成项目资料整理，工作安排；
38、负责收集行业招标经营信息，协助领导对立项项目编制招标文案，并对项目全程跟进、落实；
39、负责公司网站的维护更新。
40、优秀的沟通能力与谈判技巧；
41、熟悉常用办公软件。
42、熟悉各类展览展示活动制作流程，熟知材料的属性和特征；项目报价和施工预算；监督控制现场施工进度。
43、项目签订完合同，需要办理前期入场手续。
44、制定展商推广计划，督促展位的销售进程，做好展位销售的售后服务工作；
45、具备良好的语言表达、沟通能力、协调能力，以及解决问题的能力；工作严谨、细致、敬业；
46、关注项目关键岗位员工的工作情况，定期进行人员分析、培训培养人才和人才梯队建设、控制人员流失；
47、沟通、谈判能力强，善于交际；
48、会计学、税务学、审计学或相关专业毕业；
49、负责对分包合同相应条款的审核、修改，并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
50、熟悉房地产市场和政策法规,具有房地产策划、营销、推广、渠道、活动等房地产相关专业知识,熟悉项目各销售阶段的策划工作流程,熟悉房地产开发流程,有前期策划经验的优先;
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；
2、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；
5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；
6、负责维护公司内部办公环境；
7、协助领导对各项行政事务的安排及执行；
8、完成领导交办的其它事务性工作。
9、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;
12、严格执行交接制度，新人未到前应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;
13、负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析；
14、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；
15、负责对每日的办公区域清洁和维护；
16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；
17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；
18、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；
21、主要负责公司申报资料的编制、编写；
22、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；
23、检查员工的工作量化，及数据统计;
24、做好部门和其他部门的协调工作。
25、负责办公用品的采购及领用。
26、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
27、负责员工考勤及工资绩效的核算;
28、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、以及负责领导临时安排的其他工作。
30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
31、系统数据录入、后台合同上传。
32、协助执行并维护公司管理制度的.实施；
33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
34、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;
35、收发日常报刊杂志及交换邮件；
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
2、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;
3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
4、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
5、领导及上级交办的其它临时事务。
6、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
7、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
8、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
11、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
12、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。
13、负责员工社会保险的办理。
14、负责人事系统的日常维护工作。
15、按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。
16、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
17、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
18、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
19、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
20、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
21、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
22、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
23、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
25、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
26、执行招聘、甄选、面试、选择
27、负责日常的招聘事宜;
28、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
29、领导交办的其他事务。
30、酒店、机票的预订，采购;
31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
32、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。
33、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;
34、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
36、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
38、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
39、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——行政助理实习工作职责 40句菁华
1、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
2、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。
4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
5、各项规章制度监督与执行
6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
7、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
8、负责员工午餐的安排及协调工作。
9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
10、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；
13、协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；
14、协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施。
15、具有优秀的协调、沟通能力；
16、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；
17、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
18、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
19、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。
20、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
21、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。
22、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。
23、组织安排接待工作，负责与相关*部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
24、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;
25、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;
26、上传下达公司的发文。
27、来电接听和转接，访客接待。
28、参与公司活动的策划、组织工作。
29、协助公司领导处理日常的行政事务。
30、负责各类事务的`安排工作。
31、负责公司人员的出行安排和票务预订
32、负责公司办公用品下发和管理
33、对接外联沟通工作。
34、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。
35、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。
36、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配；对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
37、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。
38、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;
39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
40、演出人员的机票、酒店的预定。
